東進ランゲージスクール 個人情報保護方針

東進ランゲージスクール（以下、「当校」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お預かりする個人情報につきまして、以下のように取り扱い、保護することに努めてまいります。

1. 個人情報の定義

本規定における「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなどにより特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当校は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3. 個人情報の取得

当校が個人情報を取得する際は、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用目的

当校では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用するものとします。

• 資料発送・ご連絡
• 受講、学校行事に関するご連絡又は関連する情報提供
• 当校サービスの提供、案内、運営のため
• お問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• その他、上記の利用目的に付随する目的

5. 個人情報及び個人データの取り扱いについて

当校は、個人情報及び個人データ（成績表や出席日数）を本人（学生または保護者等）の同意がない限り、第三者に開示することは一切いたしません。

但し、以下の項目に該当する場合には個人情報及び個人データを開示する場合があります。

• 法令に基づく要請がある場合
• 権利または財産の保護のために必要である場合
• 人の生命・身体等に対し差し迫った危険があり、安全確保のために緊急に行動をとることが必要である場合
• 学生の出席率状況や成績、生活状況など、保護者に知らせる必要があると認められた場合
• 本人の希望による留学のための各種申請や手続き、紹介や斡旋を行う場合

6. 個人情報及び個人データの管理

収集した個人情報及び個人データは、個人情報管理責任者により適切に管理いたします。

また、外部流出の防止、情報紛失、情報破壊や改ざんの危険や外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切な安全対策を実施します。

7. 個人情報の訂正・削除について

個人情報に誤りや変更があった場合、または個人情報の削除を希望される場合は、本人又は代理人の方であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応いたします。

また、いただいた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて今後もその目的での利用が無いと判断される情報については削除いたします。

8. プライバシーポリシーの改訂について

当校は、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するため、個人情報保護方針について必要に応じ改訂を行います。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。